Von Dokumenten, über CDs oder DVDs bis zu Mustersendungen und Textilien: Versandtaschen sind in vielen Fällen eine geeignete Wahl, um einen Inhalt zu seinem Empfänger zu bringen. Welche dafür die beste ist? Die Antwort auf diese Frage lautet: Kommt darauf an. Doch worauf genau?
Entscheidend sind neben dem Material auch die Optik, die Verschlussmöglichkeiten, das Volumen und die Grösse sowie besondere Extras. Nachfolgend finden Sie weitere Details zu den einzelnen Merkmalen sowie einen Fragenkatalog, damit Sie leicht herausfinden, worauf Sie bei den einzelnen Punkten Wert legen.
Darauf kommt es bei Versandtaschen an
Eine wichtige Aufgabe der Versandtasche ist es, den Inhalt auf dem Weg zum Empfänger zu schützen. Entscheidend dafür ist das Material, aus dem sie gefertigt ist. Es hat entweder eine polsternde Wirkung, ist knickfest oder schützt vor Schmutz und Feuchtigkeit.
Für Unterlagen, Dokumente oder flache Produkte, bietet sich eine knickfeste Versandtasche aus Karton bzw. Wellpappe an, die auch die Kanten schützt. Wie robust sie ist, hängt vom Material ab. So verfügt bereits eine Papiertasche mit verstärkter Papprückwand über einen Knickschutz. Noch stabiler wird die Versandverpackung, wenn Sie eine Hülle wählen, die auf beiden Seiten aus Karton besteht. Höchsten Schutz erhalten Sie durch Mikrowellpappe, da die Wellenbahn die Stabilität weiter erhöht.
Für sensible Oberflächen oder Druckempfindliches ist eine gepolsterte Variante die erste Wahl. Auch hier kommen verschiedene Materialien zum Einsatz: Die äussere Hülle kann entweder mit Luftpolster, Schaumfolie oder Papierpolster kaschiert sein, wobei sich die Schaumfolie vor allem für empfindliche Oberflächen eignet. Wählen Sie die Variante mit Papierpolster, ist diese besonders leicht zu entsorgen, da sie nur aus einem Material besteht.
Als dritte Variante können Sie eine Folienversandtasche wählen. Dieses Material schützt besonders gut vor Spritzwasser, Feuchtigkeit oder Schmutz. Zudem ist es reissfest und besonders leicht, was Portokosten spart.
Aus knickfestem Papier
Mit polsternder Luftpolsterfolie
Aus schmutzabweisendem Kunststoff
Die Optik
Auch die Optik des Materials spielt eine Rolle. Bei dem Versand von Dokumenten, Drucksachen, Waren oder anderen vertraulichen Sendungen ist eine blickdichte Tasche entscheidend. Gerade bei Kunststoffverpackungen sollten Sie bei der Auswahl auf die entsprechende Angabe achten. Verschicken Sie hingegen Broschüren, Kataloge oder Werbesendungen ist es das Ziel, gesehen zu werden. Hier sind transparente Hüllen von Vorteil. So machen Sie den Empfänger bereits vor dem Öffnen der Sendung auf den Inhalt aufmerksam. Besonders auffällig versenden Sie in metallisierten und farbiger Folie. Diese wirken besonders attraktiv und erinnern an eine Geschenkverpackung.
Blickdicht
Transparent
Farbig
Der Verschluss
Nur wenn die Tasche gut verschlossen ist, erreicht Ihr Inhalt sicher sein Ziel. Die Ausführungen unterscheiden sich zum einen darin, ob der Verschluss bereits im Kuvert integriert ist oder Sie diesen zusätzlich anbringen. Zum anderen eignen sie sich entweder für den einmaligen Verschluss oder für mehrmaliges Öffnen und Schliessen.
Wählen Sie eine Tasche mit Selbstklebeverschluss, können Sie diesen einmalig verwenden. Er ist durch die Klebung besonders sicher und verhindert, dass die Sendung unbemerkt geöffnet werden kann. Zudem ist er effizient beim Packen, da der Klebestreifen in der Hülle integriert ist. Auch Stecklaschen sind bereits an der Verpackung angebracht. Sie sind ideal für offene Sendungen oder den innerbetrieblichen Transport, da sie sich bequem mehrmals öffnen und schliessen lassen.
Wenn Sie die Verpackung mit Rundkopf-Klammern zumachen, erhalten Sie ebenfalls einen Verschluss, der nicht dauerhaft ist. Dafür gibt es eine entsprechende Lochung am Material, durch die Sie die Klammern anbringen. Soll hingegen ein Empfänger die Tasche nicht spurlos öffnen können, lohnt es sich, wenn Sie Heftklammern antackern.
Verschluss mit Selbstklebeverschluss
Verschluss mit Stecklasche
Verschluss mit Rundkopf-Klammer
Die Grösse und das Volumen
Ein weiteres Auswahlkriterium bei den Taschen ist die Größe, die Sie passend zum Inhalt wählen. Entscheidend sind hier nicht nur die Aussenmasse, sondern auch das Volumen. Während für Druckerzeugnisse, Bilder oder schmale Artikel ein klassisch flacher Umschlag ausreicht, eignen sich für voluminöse Inhalte Versandhüllen mit Boden- oder Seitenfalte bestens. Sie sind eine ideale Alternative zum klassischen Karton und sparen sehr viel Lagerplatz. Übrigens sind nicht nur flexible Kunststoff-Taschen variabel in der Füllhöhe, sondern auch Varianten aus Karton bzw. Wellpappe – sofern sie über eine zusätzliche Knickrille an der Seite verfügen.
Flach
Mit Knickrille
mit Seitenfalte
Neben den bereits vorgestellten Unterschieden liegt der Clou mancher Versandhüllen im Detail, der noch einmal einen entscheidenden Vorteil bringen kann. So erleichtert etwa eine extra Aufreisshilfe das Öffnen der Sendungen. Im MEDEWO-Sortiment finden sich ausserdem diese drei Versandhüllen mit speziellen Raffinessen:
- Die AIRKRAFT-Versandtasche bietet keinen gewöhnlichen Innenbeutel aus Luftpolsterfolie. Denn im Gegensatz zu anderen Polstertaschen auf dem Markt ist die Folie nur punktuell mit dem Papier geklebt. Das sorgt dafür, dass sich die beiden Hüllen sehr leicht voneinander lösen – und damit getrennt voneinander entsorgen lassen. Das schont die Umwelt, da die Materialien recyclingfähig sind.
- Mit voluminöser Bodenfalte, Selbstklebeverschluss und Aufreisshilfe ist die flexible FLEXOMAIL Folien-Versandtasche optimal für den Versand von Textilien, Schuhen oder Kuriersendungen. Dank eines zusätzlichen Klebestreifens ist die Verpackung zudem für den Rückversand geeignet.
- Das reissfeste MAILPACK STRONG schützt Ihre Sendungen während des Transports und präsentiert sie gleichzeitig dank des transparenten Materials. Das besonders Einzigartige ist aber der Selbstklebeverschluss. Er überträgt sich beim Öffnen von der Klappe auf die Aussenhülle, so dass der Empfänger den Inhalt einfach entnehmen kann, ohne dass dieser an der Klappe haftet oder dabei beschädigt wird.
Die besonderen Extras
AIRKRAFT-Versandtasche
FLEXOMAIL Folien-Versandtasche
MAILPACK STRONG
Ich benötige eine Versandtasche, die dank des Materials …
- knickfest ist.
- polstert.
- vor Schmutz und Nässe schützt.
Die Versandhülle soll optisch …
- vor Blicken schützen.
- transparent sein.
- auffallen.
Verschliessen möchte ich meine Sendung mit…
- einem Selbstklebestreifen zum einmaligen Verschluss.
- einer wiederverschliessbaren Stecklasche.
- einer Rundkopfklammer zum mehrmaligen Verschluss.
Ich versende als Inhalt …
- Dokumente, Bilder oder flache Produkte.
- voluminöse Inhalte.
Ich wünsche mir als besonderes Extra …
- eine Aufreisshilfe.
- die Möglichkeit zum Zweitversand.
- einen Klebestreifen, der beim Entnehmen des Inhalts nicht daran haften bleibt.
- eine Luftpolster-Tasche, bei der sich Papier und Folie leicht trennen lassen.
Unser gesamtes Sortiment an Versandtaschen finden Sie in unserem Web-Shop. Bestellen Sie Gratis-Muster, um sich von Eignung und Qualität selbst zu überzeugen, oder kontaktieren Sie unsere Verpackungsprofis für eine Beratung.
