À partir de quand un paquet est-il considéré comme encombrant?
Les types de colis suivants font partie des marchandises encombrantes:
- très gros paquets
- paquets très lourds
- paquets ronds ou arrondis
- Paquets avec des pièces saillantes ou des renflements clairs
- paquets avec des ceintures lâches
- envois sans emballage de forme stable en carton ondulé, en carton plein ou en papier
- grands rouleaux
En plus de ces règles générales, pour la classification des marchandises encombrantes, cela dépend des dimensions et du poids définis par les différents fournisseurs.
Chez Post CH SA, sont considérés comme marchandises encombrantes: les envois qui dépassent les dimensions maximales pour les envois standard, qui ne sont pas emballés ou qui sont déposés avec une étiquette attachée. Pour ce faire, les dimensions de la sangle sont calculées à l’aide de la formule suivante: (2x hauteur + 2x largeur + côté le plus long). Pour UPS et DHL, l’unité de mesure est le volume (longueur x largeur x hauteur), pour DPD, il faut additionner le côté le plus long et le côté le plus court pour déterminer le prix. Et chez Planzer, la règle suivante s’applique: si le colis dépasse la longueur maximale spécifiée, les dimensions de la sangle et le poids maximums, cela sera transporté en tant que marchandise de détail.
Emballer correctement les marchandises encombrantes pour l’expédition
Pour que vos marchandises arrivent protégées chez le destinataire, il est important d’emballer soigneusement les objets encombrants. Un carton en carton ondulé (par exemple à 2 ou 3 cannelures) est le choix idéal, surtout pour les envois lourds, car il protège le contenu contre les chocs et la pression pendant le transport. Les cartons en fibres vierges offrent une stabilité particulièrement élevée; pour les marchandises moins fragiles, les cartons en fibres recyclées offrent une protection suffisante. Pour le carton, choisissez la taille la plus petite possible afin d’éviter tout espace vide dans le colis. Ainsi vous économisez du matériau et en même temps des frais de port.
Dans l’idéal, les marchandises sont envoyées dans un carton ou un emballage de colis rectangulaire et indéformable, afin qu’il puisse être envoyé au format standard.
Si un objet ne peut pas être emballé sous cette forme ou qu’il présente des parties qui dépassent, ce colis doit être envoyé en mode encombrant. Les contenus longs tels que les posters, les affiches, les plans ou les calendriers arrivent en toute sécurité et intacts dans les tubes d’expédition en carton marron ou blanc, ainsi que dans les emballages plats/calendriers correspondants.
Si vous envoyez des marchandises de différentes longueurs ou encombrantes, qui ne rentrent dans aucun emballage extérieur, les emballages qui peuvent être adaptés de manière variable sont particulièrement adaptés. Pour ce faire, vous pouvez recourir à un tuyau en carton ondulé ou au carton ondulé sans fin:
Ensuite, remplissez les zones vides dans les paquets et rembourrez en même temps vos produits à l’intérieur. Avec un système de coussins d’air, vous fabriquez vous-même ces coussins avec un appareil et le film adapté. Selon le type de film, ils peuvent servir à remplir les espaces vides ou à rembourrer votre marchandise dans le colis. Composés de 99% d’air et de seulement 1% de matériau lorsqu’ils sont gonflés, ils sont très légers, et vous font économiser des frais d’expédition (voir «Comment trouver le système de coussin d’air approprié»). Les cavités peuvent également être remplies avec des produits durables, préservant les ressources sous forme de papiers de rembourrage ou de chips d’emballage.
Verwenden Sie für den Schutz Ihrer Produkte zudem ausreichend Pour la protection de vos produits, utilisez également suffisamment de matériau de rembourrage pour protéger vos marchandises également de l’extérieur contre les coups ou les chocs. Le film mousse, le film à bulles d’air ou les produits durables en papier conviennent particulièrement à cet effet.
Si votre marchandise est bien protégée dans le pourtour, la protection extérieure suit. Lors de l’expédition de marchandises encombrantes, il est important de sécuriser le colis avec des bandes de cerclage, un film étirable ou un cordon d’emballage. La sécurité supplémentaire permet une protection supplémentaire du colis et augmente la sécurité de la manutention. Les parties sensibles telles que les bords peuvent être mieux protégées par des profilés ou des coins.
Enfin, l’étiquette d’expédition avec l’adresse du destinataire doit être apposée de manière bien visible à l’endroit le plus large de l’emballage encombrant. Pour obtenir une attention supplémentaire lors de l’expédition de marchandises sensibles, vous pouvez utiliser des étiquettes d’avertissement appropriées.
Combien coûte l’expédition de marchandises encombrantes?
En ce qui concerne le poids, les prestataires de services d’expédition appliquent également des plafonds et des prix différents. Les charge de travail en plus occasionnés par les marchandises encombrantes dans les centres de distribution, ainsi que lors de la livraison, engendrent des coûts supplémentaires – également appelés supplément pour marchandises encombrantes – qui doivent être payés au transporteur. Pour calculer les frais de port, vous pouvez saisir sur le site web du prestataire concerné les dimensions et le poids de votre envoi. Le montant de la surtaxe sur les marchandises encombrantes varie d’un prestataire à l’autre. En plus de frais supplémentaires, le mode d’expédition des marchandises encombrantes peut également entraîner des délais de livraison plus longs.
Conseils pour les coûts d’expédition de marchandises encombrantes
- Pour éviter le supplément pour les marchandises encombrantes, vérifiez si vous pouvez démonter des marchandises de forme hétéroclite et les emballer dans un carton rectangulaire.
- Les marchandises lourdes pourraient être divisées en plusieurs colis.
- Comparez les offres des différents prestataires dans votre région qui proposent l’expédition de colis encombrants pour choisir l’option d’expédition la moins chère.
- Selon les marchandises expédiées, il existe également des tarifs spéciaux chez les fournisseurs: par exemple pour les vélos, les équipements sportifs tels que les skis ou les pneus de voiture.
Les professionnels de l’emballage de MEDEWO vous conseillent volontiers sur l’emballage optimal de vos marchandises encombrantes et sur la manière de les expédier à moindre coût.
