Sie haben einen neuen Online-Shop und sehen den Wald vor lauter Porto nicht? Sie betreiben einen Feinkosthandel oder eine Versandapotheke und fragen sich, wie Ihre Produkte sicher beim Kunden ankommen? Oder sind Sie unzufrieden mit Ihrem Dienstleister und wollen Ihre Logistik auch mit Blick auf den CO2-Ausstoß optimieren? Wir zeigen Ihnen, was es im Bereich Pakete, Päckchen & Co. für Formate und Sonderformate gibt, wo Sie günstig wegkommen und was die Dienstleister anbieten.
Nachdem wir Ihnen in unserem «Ratgeber: Wie Sie Ihr Retourenmanagement optimieren und Kosten sparen» Tipps gegeben haben, wie Sie Ihre Kosten bei Rücksendungen senken können, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Versandkosten reduzieren und bei welchem Versanddienstleister Sie welche Artikel am günstigsten verschicken können.
Wissenswertes rund um Pakete, Päckchen & Co.
Welche Versanddienstleister gibt es in Deutschland?
In Deutschland bieten zahlreiche Versanddienstleister ihre Dienste für den Versand von Paketen und Päckchen an. Zu den größten und bekanntesten zählen DHL, Hermes, UPS, DPD und GLS, die sich aktuell insgesamt rund 93 Prozent des Paketmarktes teilen. Klarer Marktführer, gemessen am Paketvolumen, ist DHL mit 48 Prozent. Hermes, UPS, DPD und GLS machen zusammen etwa 45 Prozent aus.
Welche Standard-Formate gibt es?
Das Deutsche Post-Tochterunternehmen DHL bietet neben klassischen Briefformaten den Maxibrief und den Maxibrief Plus an. Wenn Sie ein Päckchen oder ein Paket verschicken möchten, haben Sie bei den unterschiedlichen Versanddienstleistern die Wahl zwischen zahlreichen Kategorien und Formaten. Auch in puncto Gewicht, internationalem Versand ins EU-Ausland, in Nicht-EU-Länder oder der Möglichkeit zur Sendungsverfolgung gelten bei allen fünf Versanddienstleistern unterschiedliche Regelungen.
Damit Sie trotzdem den Überblick behalten, haben wir die wichtigsten Konditionen und Preise für Päckchen und Pakete unserer Big Five unter «Was bieten welche Dienstleister» aufgeführt.
Was bieten welche Dienstleister?
DHL
DHL Kleinpaket
Maße: von 10 x 7 x 1 cm bis 35,3 x 25 x 8 cm
bis maximal 1 kg
Preis: ab 2,99 € (inkl. Sendungsverfolgung &
Haftung bis 20 EUR Warenwert pro Sendung inklusive)
Päckchen S
Maße: 35 x 25 x 10 cm
bis maximal 2 kg
Preis: 3,99 € (ohne Sendungsverfolgung
+ ohne Haftung)
Päckchen M
Maße: 60 x 30 x 15 cm
bis maximal 2 kg
Preis: 4,79 € (ohne Sendungsverfolgung
+ ohne Haftung)
DHL Paket
Maße: 60 x 30 x 15 cm
bis maximal 2 kg
Preis: 4,99 € (ohne Sendungsverfolgung
+ ohne Haftung)
Preis: 5,49 (mit Sendungsverfolgung
+ Haftung bis 500 € – NUR ONLINE)
DHL Paket
Maße: 120 x 60 x 60 cm
bis maximal 5 kg
Preis: 6,99 € (mit Sendungsverfolgung + Haftung bis 500 €)
DHL Paket
Maße: 120 x 60 x 60 cm
bis maximal 10 kg
Preis: 10,49 € (mit Sendungsverfolgung
+ Haftung bis 500 €)
DHL Paket
Maße: 120 x 60 x 60cm
bis maximal 31,5 kg
Preis: 19,99 € (mit Sendungsverfolgung
+ Haftung bis 500 €)
Standardbrief
Maße: 23,5 x 12,5 x 0,05 cm
bis max. 20 g
Preis: 0,85 €
Kompaktbrief
Maße: 23,5 x 12,5 x 0,10 cm
bis max. 50 g
Preis: 1,00 €
Groß
Maße: 35,3 x 25 x 2 cm
bis max. 500 g
Preis: 1,60 €
Maxi
Maße: 35,3 x 25x 5 cm
bis max. 1 kg
Preis: 2,75 €
Maxi Plus
Maße: 60 x 30 x 15 cm
bis max. 2 kg
Preis: 4,95 €
Ab 200 Paketen jährlich kann man Geschäftskunde werden
- Abholung – 3,00 €
- Alterssichtprüfung (nur online) – 1,99 €
- Nachnahme (nur online) – 8,99 €
- Rolle – 1,79 €
- Sperrgut – 28,99 €
- Versicherung bis zu 2.500 € – 6,99 €
- Versicherung bis zu 25.000 € – 19,99 €
- Nachsendeservice – 6,99 €
- Liefertag – 0,99 €
Express-Versand
- 0,5 kg – 11,00 €
- 2 kg – 14,00 €
- 5 kg – 15,00 €
- 10 kg – 25,00 €
- 20 kg – 30,00 €
- 31,5 kg – 45,00 €
Zeit-Optionen
- vor 9 Uhr – 24,90 €
- vor 10 Uhr – 13,90 €
- vor 12 Uhr – 4,90 €
Hermes
Hermes Päckchen
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 37 Zentimeter
bis max. 25 kg
(Haftung bis 50 € + Sendungsverfolgung)
Preis: 4,50 € (Online-Preis: 4,50 €)
S-Paket
Längst
insgesamt 50 Zentimeter
bis max. 25 kg
(Haftung bis 500 Euro + Sendungsverfolgung)
Preis: 5,95 € (Online-Preis: 4,95 €)
M-Paket
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 80 Zentimeter
bis max. 25 kg
(Haftung bis 500 € + Sendungsverfolgung)
PaketShop-Preis: 6,95 € (Online-Preis: 6,75 €)
L-Paket
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 120 Zentimeter
bis max. 25 kg
(Haftung bis 500 € + Sendungsverfolgung)
PaketShop-Preis: 11,95 € (Online-Preis: 10,95 €)
XL-Paket (inkl. Abholung)
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 150 Zentimeter
bis max. 31,5 kg
(Haftung bis 500 € – Nur Abholung möglich)
Nur online, Preis: 28,95 €
XXL-Paket (inkl. Abholung)
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 200 Zentimeter,
dritte Seite max. 50 Zentimeter
bis max. 31,5 kg
(Haftung bis 500 € – Nur Abholung möglich)
Nur online, Preis: 33,95 €
Sperrgut
Falls die Sendung nicht quaderförmig ist oder herausragende Teile aufweist.
Für Sperrgut wird grundsätzlich ein Aufpreis gemäß der gültigen Preis- und Serviceübersicht erhoben und gilt nur für den Versand innerhalb Deutschlands. Ausgenommen hiervon sind die Paketklassen XL und XXL sowie Paketrollen mit einer Länge von max. 100 cm und einem Durchmesser von max. 20 cm.
Preis: + 19,95 € (Zuschlag je Sendung)
Alle Details zum Versand mit Hermes.
UPS
Extraklein
L x B x H = max. 10.000 cm3
Preis: ab 5,36 €
Zusatzservice
Abholung: + 1,79 €
An Wohn- oder Geschäftsadresse liefern: 1,19 €
Klein
L x B x H = max. 25.000 cm3
Preis: ab 7,14 €
Zusatzservice
Abholung: + 1,79 €
An Wohn- oder Geschäftsadresse liefern: 1,19 €
Mittel
L x B x H = max. 50.000 cm3
Preis: ab 11,90 €
Zusatzservice
Abholung: + 1,79 €
An Wohn- oder Geschäftsadresse liefern: 1,19 €
Groß
L x B x H = max. 75.000 cm3
Preis: ab 14,88 €
Zusatzservice
Abholung: + 1,79 €
An Wohn- oder Geschäftsadresse liefern: 1,19 €
Extragroß
L x B x H = max. 100.000 cm3
Preis: ab 19,04 €
Zusatzservice
Abholung: + 1,79 €
An Wohn- oder Geschäftsadresse liefern: 1,19 €
Zustell-Optionen
- Zustellung innerhalb von 1-2 Werktagen vor Tagesabschluss: + 5,95 €
- Zustellung innerhalb von 1-2 Werktagen vor Mittag: + 11,90 €
Alle Details zum Versand mit UPS.
GLS
XS
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 35 Zentimeter
Preis: 4,35 €
S
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 50 Zentimeter
Preis: 4,95 €
M
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 70 Zentimeter
Preis: 6,70 €
L
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt 90 Zentimeter
Preis: 10,55 €
XL
Umfang + längste Seite zusammen:
maximal 300 Zentimeter (Gurtmaß: 2 x Höhe + 2 x Breite + 1 x längste Seite)
Preis: 20,00 €
Zusatzleistungen
Gilbt für alle Paketgrößen:
- Versand in der Regel innerhalb von 24 Stunden
- Hohes Maximalgewicht mit 40 kg
- Haftung bis 750 € inklusive
- Sendungsverfolgung ab der kleinsten Größe
Alle Details zum Versand mit GLS.
DPD
XS
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt bis 35 Zentimeter
Preis: 4,39 €
inkl. Abholung: 7,60 €
Zustellungsoptionen:
Zustellung Mo-Fr. bis 10 Uhr: 32 €
Zustellung Mo-Fr. bis 12 Uhr: 22 €
Zustellung Samstag bis 12 Uhr: 42 €
Zustellung Mo-Fr. bis 18 Uhr: 17 €
S
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt bis 50 Zentimeter
Preis: 4,99 €
inkl. Abholung: 7,60 €
Zustellungsoptionen:
Zustellung Mo-Fr. bis 10 Uhr: 32 €
Zustellung Mo-Fr. bis 12 Uhr: 22 €
Zustellung Samstag bis 12 Uhr: 42 €
Zustellung Mo-Fr. bis 18 Uhr: 17 €
M
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt bis 70 Zentimeter
Preis: 6,40 €
inkl. Abholung: 10,90 €
Zustellungsoptionen:
Zustellung Mo-Fr. bis 10 Uhr: 35 €
Zustellung Mo-Fr. bis 12 Uhr: 25 €
Zustellung Samstag bis 12 Uhr: 45 €
Zustellung Mo-Fr. bis 18 Uhr: 20 €
L
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt bis 90 Zentimeter
Preis: 9,90 €
inkl. Abholung: 17,20 €
Zustellungsoptionen:
Zustellung Mo-Fr. bis 10 Uhr: 42,20 €
Zustellung Mo-Fr. bis 12 Uhr: 32,20 €
Zustellung Samstag bis 12 Uhr: 52,20 €
Zustellung Mo-Fr. bis 18 Uhr: 27,20 €
XL
Längste und kürzeste Seite zusammen:
insgesamt bis Gurtmaß 300 Zentimeter
Preis: 16,90 €
inkl. Abholung: 24 €
Zustellungsoptionen:
Zustellung Mo-Fr. bis 10 Uhr: 49 €
Zustellung Mo-Fr. bis 12 Uhr: 39 €
Zustellung Samstag bis 12 Uhr: 59 €
Zustellung Mo-Fr. bis 18 Uhr: 34 €
Geschäftspost (Briefversand)
Buchbar ab einer regelmäßigen Mindestversandmenge von 500 Briefen und bei einem Mindestumsatz von 475 Euro pro Monat
Alle Details zum Versand mit DPD
(Alle Angaben ohne Gewähr)
Jeans, Sneakers oder Smartphones versenden: Wo geht was am günstigsten?
Um Ihnen einen Überblick zu verschaffen, haben wir die Versandkosten und Konditionen für häufig versandte Produktbeispiele verglichen – mit folgendem Ergebnis: Kleine, leichte Waren oder Bücher mit relativ wenig Wert und unversichertem Versand verschicken Sie am preisgünstigsten als Bücher- und Warensendung mit DHL. Einen Standard-Schuhkarton bis 1.000 g bringt DPD unversichert am günstigsten auf den Weg. Für wertvolle, kleine und leichte Gegenstände wie beispielsweise ein Smartphone ist GLS mit bis zu EUR 500 Haftung und Sendungsverfolgung die ideale Lösung. Etwas größere, unversicherte Sendungen bis 1.000 g packen Sie am besten in ein Hermes-Päckchen. Große Sendungen, wie ein Autoreifen oder ein Fernseher mit 48 ″ gelangen ebenfalls via Hermes mit dem L- bzw. dem XL-Paket am preiswertesten zum Empfänger.
Beispieltarife auf einen Blick (ohne Gewähr, Stand 12/2022)
| DHL | Hermes (online Preise) | DPD (online Preise) | GLS-One (online Preise) | UPS | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buch 190x120x30 mm 300 g | 1,95 € Bücher- und Warensendung 500 | 4,50 € Päckchen | 4,39 € XS | 4,30 € XS | 11,20 € Standard 1 kg |
| Jeans 350x250x30 mm 650 g | 2,25 € Bücher- und Warensendung 1000 | 4,95 € S-Paket | 4,39 € XS | 4,90 € S | 11,20 € Standard 1 kg |
| Sneakers 340x205x125 mm 1.000 g | 4,79 € Päckchen M | 4,95 € S-Paket | 4,39 € XS | 4,90 € S | 11,25 € Standard 2 kg |
| Smartphone (bis 500 € Haftung und Sendungsverfolgung) 170x95x50 500g | 5,49 € 2 kg-Paket | 4,95 € S-Paket | 4,39 € XS | 4,30 € XS | 11,20 € Standard 1 kg |
| Wasserkocher 220x210x150 1.000g | 4,79 € Päckchen M | 4,50 € Päckchen | 4,99 € S | 4,90 € S | 11,25 € Standard 2 kg |
| Spielekonsole (bis 500 € Haftung und Sendungsverfolgung) 470x430x180 mm 6.000 g | 9,49 € DHL Paket 10kg | 5,95 € M-Paket | 6,40 € M | 6,30 € M | 15,50 € Standard 8 kg |
| Auto-Komplettrad 750x750x320 20 kg | 43,27 € Sperrgut | 10,95 € L-Paket | 16,90 € XL | 18,90 € XL | 51,65 € Standard 36 kg |
| LED-SMART-TV 48" 1300x760x200 mm 20 kg | 43,27 € Sperrgut | 28,95 € XL-Paket | bietet kein Format | bietet kein Format | 58,20 € Standard 40 kg |
| Durchschnittlicher Preis ohne Inbezugnahme LED-SMART-TV 48'' | 10,29 € | 5,82 € | 6,55 € | 6,93 € | 17,61 € |
Ein Blick in die Übersicht zeigt: Den einen, günstigsten Versanddienstleister gibt es nicht, denn die Preise variieren je nach Größe, Gewicht und Versicherung. Würde man die durchschnittlichen Versandkosten berechnen, wäre Hermes das günstigste Versandunternehmen. UPS ist für alle Versandarten zwar am teuersten, bietet seinen Kunden aber beispielsweise spezielle Express-Tarife an.
Bücher-/Warensendung – Was sollten Sie beachten?
Ein Buch oder eine Ware als Büchersendung oder Warensendung zu verschicken ist sinnvoll, denn in der Regel sind die Versandkosten deutlich günstiger als bei Paketen oder Päckchen.
Bei dieser Versandart von Post bzw. DHL können Sie neben Büchern, Notenblättern, Broschüren oder Landkarten auch Waren oder Muster versenden.
Die Lieferzeit beträgt in der Regel vier Werktage, also etwa doppelt so lange verglichen mit der Regellieferzeit von ein bis zwei Werktagen für DHL- bzw. Post-Pakete und -Päckchen.
Die Post und DHL haben allerdings einige Bedingungen daran geknüpft, die Sie beachten sollten, um später nicht nachbezahlen zu müssen. Beispielsweise darf die Sendung nicht dicker als 5 cm sein und die Bücher- und Warensendung ist nicht mit Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Nachnahme kombinierbar. Das Angebot gilt auch nur für Sendungen innerhalb Deutschlands. Wenn Sie Bücher oder Waren ins Ausland verschicken möchten, nutzen Sie den Service Warenpost International. Für Warenpost-Vielversender gelten günstigere Versandoptionen und bessere Laufzeiten, meist mit Zustellung am nächsten Tag. Außerdem bestehen Möglichkeiten zur Sendungsverfolgung sowie zur Sendungsankündigung.
Auf der Vorderseite des Umschlags muss bei einer Bücher- bzw. Warensendung deutlich der Vermerk «BÜWA» stehen, und zwar über der Anschrift des Empfängers. Wichtig: Sie dürfen der Lieferung Vordrucke wie einen Lieferschein, eine Rechnung oder ein Rücksendeetikett, aber keine persönlichen Nachrichten beifügen.
Lebensmittelversand & Co. – worauf kommt es an?
Wenn Sie Lebensmittel, Medikamente oder Laborproben versenden möchten, ist ein sicherer, schneller und teilweise gekühlter Versand notwendig. Es gibt wärmedämmende Verpackungslösungen, sogenannte Thermo- und Isolierverpackungen, die temperaturempfindliche Produkte auf dem Transportweg schützen und einen sicheren Transport garantieren, beispielsweise Thermo-Boxen oder Thermo-Beutel. Um die kühlenden Eigenschaften dieser Versandmaterialien zusätzlich zu verbessern, können der Sendung Kühlakkus oder Kühlkissen beigefügt werden.
Besonders für Betriebe, die Lebensmittel herstellen oder verarbeiten, sowie im medizinischen Bereich spielen wärmedämmende Verpackungen eine zentrale Rolle. Gläser und Flaschen müssen sehr gut verpackt und mit ausreichend Polstermaterial verschickt werden, um Stürze, Stöße oder Druckeinwirkung beim Transport zu überstehen.
Verwenden Sie für den Versand von zerbrechlichen Artikeln einen Karton mit stabiler Außenwand. Wichtig ist, dass Leerräume mit Polstermaterial ausgefüllt sind. Sicherheitshalber können Sie Ihr Paket mit einem Warnklebeband «Vorsicht Glas!» verschließen. Für einen besonders sicheren Flaschenversand gibt es Flaschen-Versandkartons.
Was ist bei großen, schweren Paketen und Sperrgut zu beachten?
Wenn Sie große und/oder schwere Pakete verschicken möchten, gelten bei den bekannten Paket-Dienstleistern Höchstgrenzen für Größe bzw. Umfang und Gewicht. Bei DHL und UPS gilt die Maßeinheit Volumen (Länge x Breite x Höhe). Bei Hermes muss immer die längste und die kürzeste Seite addiert werden, um den Preis zu bestimmen. Das Gurtmaß (2 x Höhe + 2 x Breite + 1 x die längste Seite) ist bei DPD und GLS die Einheit zur Bestimmung des Portos.
Auch in puncto Gewicht gelten bei den Versanddienstleistern unterschiedliche Höchstgrenzen und Preise. Geben Sie auf der Website des jeweiligen Anbieters Maße und Gewicht Ihrer Sendung an, um das Porto zu berechnen. Daneben gibt es Spezial-Firmen und Speditionen, die große Pakete, Güter und Paletten transportieren.
Päckchen und Pakete sollten in einer rechteckigen, also quaderförmigen, formstabilen Kartonage oder Paketverpackung verschickt werden.
Wenn sich ein Gegenstand nicht in dieser Form verpacken lässt oder herausragende Teile aufweist, muss man ihn als Sperrgut versenden.
Sperrgutsendungen wie z. B. Versandrohre bringen für den Versanddienstleister einen hohen Mehraufwand mit sich, da sie in Verteilzentren aufgrund ihrer Form nicht maschinell, sondern nur von Hand sortiert werden können.
Das führt zu zusätzlichen Sperrgutzuschlägen bzw. Gebühren. Außerdem kann diese Versandart zu längeren Lieferzeiten führen.
Wie geht klimaneutraler Paket- und Päckchenversand?
Klimaneutraler Versand bedeutet, den CO2-Ausstoß beim Versenden und Empfangen von Paketen so gering wie möglich zu halten. Beispielsweise werden Sendungen mit dem Fahrrad, mit Elektroautos oder anderen klimaneutralen Transportmitteln auf den Weg gebracht. Zusätzlich wird der bereits entstandene CO2-Ausstoß von den Versandunternehmen nachträglich neutralisiert, indem sie in weltweite Klimaschutzprojekte investieren.
Seit 2012 werden mit DPD Total Zero die Pakete klimaneutral ausgeliefert. Inzwischen transportiert DPD alle Päckchen über dieses Verfahren. Bei GLS gibt es das Projekt ThinkGreen, mit dem die Kraftstoffeffizienz optimiert und Treibgasemissionen minimiert werden. GLS setzt auf sparsame Fahrzeuge oder E-Autos. In größeren Städten werden Pakete per E-Bike ausgeliefert und die Routen mit intelligenten Systemen effektiver geplant.
DHL bietet mit GoGreen klimaneutralen Versand an. Bereits heute betreibt die Deutsche Post DHL Group die größte Elektroflotte in Deutschland. Auch Hermes punktet mit dem Einsatz von E-Mobilität und Ökostrom sowie dem Ausbau des PaketShop-Netzwerks und intelligenten Transport- und Tourenplanung, um den CO2-Fußabdruck möglichst gering zu halten. UPS unterstützt mit der Option UPS carbon neutral Projekte wie Wiederaufforstung und Abwasseraufbereitung, um die entstandenen Emissionen zu kompensieren.
Wir sind für Sie da
Es wird klar: Wenn man sich detailliert informiert und die Konditionen vergleicht, lässt sich für jedes Bedürfnis der richtige Versanddienstleister mit dem besten Angebot finden. In unserem Web-Shop gibt es das dazu passende Sortiment an Versandverpackungen. Bei der Auswahl unterstützen Sie gerne unsere Verpackungsprofis.
