Ab wann gilt ein Paket als Sperrgut?
Unter Sperrgut zählen unter anderem folgende Paketausführungen:
- sehr große Pakete
- sehr schwere Pakete
- runde oder abgerundete Pakete
- Pakete mit herausragenden Teilen oder deutlichen Ausbuchtungen
- Pakete mit losen Umschnürungen
- Sendungen ohne formstabile Verpackung aus Wellpappe, Vollpappe oder Papier
- große Rollen
Neben diesen allgemeinen Regeln ist es davon abhängig, welche Maße und Gewicht die einzelnen Anbieter für die Sperrgutkategorisierung definiert haben.
Bei DHL und UPS gilt die Maßeinheit Volumen (Länge x Breite x Höhe). Bei Hermes muss immer die längste und die kürzeste Seite addiert werden, um den Preis zu bestimmen. Das Gurtmaß (2 x Höhe + 2 x Breite + 1 x die längste Seite) ist bei DPD und GLS die Einheit zur Bestimmung des Portos.
Sperrgut richtig für den Versand verpacken
Damit Ihre Ware geschützt beim Empfänger ankommt, ist es wichtig, sperrige Gegenstände sorgfältig zu verpacken. Ein Karton aus Wellpappe (z. B. 2- oder 3-wellig) ist vor allem bei schwerem Versandgut die ideale Wahl, dann er schützt den Inhalt auf dem Transportweg vor Stößen und Druck. Eine besonders hohe Stabilität bieten Kartons aus Frischfaser; bei nicht so empfindlichen Waren bieten Kartons aus Recycling-Faser ausreichend Schutz. Suchen Sie beim Karton die kleinstmögliche Größe aus, um Hohlraum im Paket zu vermeiden. Damit sparen Sie Material und gleichzeitig auch Portokosten ein.
Idealerweise wird Ware in einer rechteckigen, formstabilen Kartonage oder Paketverpackung verschickt, damit
es im Standardformat versendet werden könnte. Lässt sich ein Gegenstand nicht in dieser Form verpacken oder hat es Teile die herausragen, muss dieses Paket als Sperrgut versendet werden. Lange Inhalte wie Poster, Plakate, Pläne oder Kalender kommen in Versandrohren aus Karton in braun oder weiß sowie passenden Flachverpackungen / Kalenderverpackungen sicher sowie knickfrei an.
Versenden Sie unterschiedlich lange oder sperrige Güter, welche in keine Umverpackung passen, eignen sich besonders Verpackungen, welche variabel angepasst werden können. Hierzu können Sie auf einen Wellpappe-Schlauch oder den Endlos-Wellpappe zurückgreifen:
Als nächstes gilt: Füllen Sie Hohlräume in Paketen und polstern Sie gleichzeitig Ihre Produkte darin. Mit einem Luftkissen-System stellen Sie mit einem Gerät und passender Folie selbst Luftkissen her. Diese können je nach Folientyp zur Hohlraumfüllung oder Polsterung Ihrer Ware im Paket dienen. Da sie aufgeblasen zu 99 % aus Luft und nur 1 % Material bestehen, sind sie sehr leicht und Sie sparen Versandkosten (mehr dazu unter «So finden Sie das passende Luftkissen-System»). Hohlräume lassen sich auch mit nachhaltigen und ressourcenschonenden Produkten in Form von Polsterpapieren oder Verpackungschips füllen.
Verwenden Sie für den Schutz Ihrer Produkte zudem ausreichend Polstermaterial, um Ihre Ware auch von außen vor Stößen oder Schlägen zu schützen. Dafür eignet sich insbesondere Schaumfolie, Luftpolsterfolie oder auch nachhaltige Produkte aus Papier.
Wenn Ihre Ware rundum gut geschützt ist, folgt der äußere Schutz. Beim Versand von Sperrgut ist es wichtig, das Packstück mit Umreifungsbändern, Stretchfolie oder Packschnur zu sichern. Die zusätzliche Sicherung ermöglicht den zusätzlichen Schutz des Paketes und erhöht das Handling. Empfindliche Partien wie Kanten lassen sich am besten durch Profile oder Ecken schützen.
Zu guter Letzt muss das Versandetikett mit der Empfängeradresse gut sichtbar an der breitesten Stelle der Sperrgutverpackung befestigt werden. Um zusätzliche Aufmerksamkeit beim Versand von sensibler Ware zu erhalten, können Sie passende Warnetiketten verwenden.
Was kostet der Sperrgutversand?
In puncto Gewicht und Maß gelten bei den Versanddienstleistern unterschiedliche Höchstgrenzen und Preise. Der zusätzliche Aufwand, den Sperrgut in Verteilzentren sowie bei der Auslieferung verursacht, sind Mehrkosten – auch Sperrgutzuschlag genannt – die dem jeweiligen Paketdienstleister bezahlt werden müssen. Um das Porto zu berechnen, könne Sie auf der Website des jeweiligen Anbieters Maße und Gewicht Ihrer Sendung eingeben. Die Höhe des Sperrgutzuschlags ist von Dienstleister zu Dienstleister unterschiedlich. Neben den zusätzlichen Gebühren kann die Versandart von Sperrgut auch zu längeren Lieferzeiten führen.
Kosten-Tipps für den Sperrgutversand
- Prüfen Sie, um den Sperrgutzuschlag zu vermeiden, ob Sie unförmige Ware zerlegt und rechteckig in einem Karton verpacken können.
- Schweres Gut könnte auf mehrere Pakete aufgeteilt werden.
- Vergleichen Sie die Angebote verschiedener Dienstleister in Ihrer Nähe, die einen Sperrgutversand anbieten, um die kostengünstigste Versandoption auszuwählen.
- Je nach Versandgut gibt es auch Sondertarife bei den Anbietern: zum Beispiel für Fahrräder, Sportausrüstung wie Skier oder Autoreifen.
Die Verpackungsprofis von MEDEWO beraten Sie gerne zur optimalen Verpackung Ihres Sperrguts und wie Sie dieses kostengünstig versenden können.
